Arquivista
Gerencia documentos e arquivos institucionais, garantindo preservação, organização e acesso à informação.
- Remuneração mensal
- R$ 3.000 a R$ 8.000
- Bolsa-auxílio no estágio
- R$ 800 a R$ 1.500
- Tempo de formação
- 4 anos
- Demanda no mercado
- Baixa
O dia a dia da profissão
O Arquivista é o profissional responsável pela gestão documental em organizações. Trabalha com documentos de valor administrativo, legal, histórico e probatório, garantindo sua organização, preservação e acessibilidade. Áreas de atuação incluem: arquivos correntes (documentação ativa), arquivos intermediários (guarda temporária), arquivos permanentes (valor histórico), gestão eletrônica de documentos (GED), conformidade com LGPD, digitalização e preservação digital.
A profissão ganhou relevância com: digitalização massiva de documentos, Lei de Acesso à Informação (LAI), Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), necessidade de governança da informação. Setor público (tribunais, cartórios, órgãos) é grande empregador. Profissão regulamentada com reserva de mercado.
O arquivista organiza fundos documentais, processa novos documentos, atende pesquisadores, coordena digitalização, implementa políticas de gestão. Em empresas, gerencia sistemas de GED, treina equipes, garante compliance. Rotina inclui trabalho técnico, reuniões e planejamento.
Principais atividades
- Elaborar planos de classificação documental
- Avaliar e destinar documentos (guardar/eliminar)
- Coordenar projetos de digitalização
- Implementar sistemas de GED
- Garantir conformidade com LGPD
- Atender pesquisadores e usuários
- Preservar acervos históricos
- Treinar equipes em gestão documental
Habilidades que a profissão pede
Técnicas
- Classificação e organização documental
- Plano de classificação e TTD
- Gestão eletrônica de documentos (GED)
- Digitalização e preservação digital
- LGPD e proteção de dados
- Avaliação e destinação
- Descrição arquivística
- Sistemas de gestão documental
Comportamentais
- Organização extrema
- Atenção a detalhes
- Discrição e ética
- Metodologia
- Paciência
- Comunicação
- Atualização tecnológica
Que curso fazer
A formação leva 4 anos. Estes são os cursos mais comuns entre quem trabalha na área:
- Pós-graduação
- Gestão Documental, Preservação Digital, Gestão da Informação, Memória e Patrimônio
- Certificações
- Não há conselho profissional, mas há associações, Cursos de GED e digitalização, Certificações LGPD
Plano de carreira
- EstágioPrimeiro contato com a profissão, com bolsa-auxílio de R$ 800 a R$ 1.500 por mês.
- JúniorArquivista Júnior - Processos técnicos (0-3 anos)
- PlenoArquivista Pleno - Gestão de projetos (3-6 anos)
- SêniorCoordenador de Arquivo/Gestor (6-10 anos)
- Especialista ou gestãoConsultor, Diretor de Informação (10+ anos)
Mercado de trabalho
LGPD aumentou demanda (proteção de dados). Digitalização massiva continua. GED se expande em empresas. Governança da informação ganha espaço. Preservação digital é desafio crescente. Compliance e auditoria demandam organização documental.
- Setores
- Tribunais e órgãos públicos, Cartórios, Empresas (compliance), Arquivos históricos, Consultorias, Hospitais (prontuários)
- Onde atua
- Tribunais (TRTs, TJs, STF), Arquivo Nacional, Cartórios, Empresas de GED (Tecnopoint, W3), Consultorias de gestão documental
Perguntas frequentes
Arquivista trabalha com papel?
Cada vez menos! O foco está em gestão digital: GED (Gestão Eletrônica de Documentos), digitalização, preservação digital, metadados, sistemas. Ainda há trabalho com acervos físicos (especialmente históricos), mas a tendência é digital. Competências em tecnologia são cada vez mais importantes.
Onde tem mais vagas?
Setor público é o grande empregador: tribunais (TRTs, TJs, federais), Arquivo Nacional, órgãos públicos diversos. Concursos são comuns e bem remunerados. Setor privado tem menos vagas, mas cresce em compliance, consultorias de GED e empresas com grandes volumes documentais. Cartórios também empregam.
Arquivista é diferente de bibliotecário?
Sim! Bibliotecário trabalha com documentos publicados (livros, artigos, materiais de referência). Arquivista trabalha com documentos de arquivo: únicos, produzidos por organizações em suas atividades, com valor probatório e administrativo. Formações e técnicas são diferentes, embora relacionadas.
A LGPD ajudou a profissão?
Muito! A Lei Geral de Proteção de Dados exige que organizações saibam que dados pessoais possuem e como os tratam. Arquivistas são essenciais para mapear documentos, implementar políticas de retenção, garantir eliminação adequada. Demanda por profissionais com conhecimento em LGPD aumentou.
Concurso é a melhor opção?
Para arquivologia, sim. Tribunais, Arquivo Nacional, órgãos federais oferecem bons salários, estabilidade e carreira. A lei exige arquivista responsável em instituições públicas. O mercado privado é mais restrito, mas consultorias e empresas de GED oferecem alternativas.
Valores de remuneração e de bolsa-auxílio são estimativas de mercado e mudam com a região, o porte da empresa e a experiência. Conteúdo revisado em 12 de setembro de 2026.